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BSCI验厂现场审核注意事项

关键词:BSCI验厂

详细信息

  现场检查

  1、消防设备、灭火器及其安装地方2、紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌3、有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。4、机器、电力设备以及发电机5、蒸汽发生器和蒸汽排放管6、室温、通风以及照明情况7、总体的清洁和卫生8、卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)9、必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。10、宿舍/住房情况(如提供给员工).文件清单

  1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。3、客户记录单核生产部门记录单4、有关员工结构的公司数字列表5、公司的财政数字6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。7、高管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。8、计算遵守社会要求所必需的财力、人力情况。9、书面形式的费用计算。10、书面形式的计划生产能力。11、对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)13、所有员工的个人资料档案。14、分包商列表,包括生产部门名称和地址。15、对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明17、书面形式的公司社会方针18、书面形式的工作规则19、证明水是饮用水的文件 20、工作时间记录系统

  21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据24、法定/行业工资水平以及此信息来源的文件证据25、员工工资条以及工资支付证明26、证明社会保险金交税的支付文件27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面。28、孕妇和产妇津贴的发放记录29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)33、外包给的生产过程列表,包括名称和地址(如果有关的话)34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)37、室温、噪音以及照明的检查文件38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS)42、工作对象为电力装置员工的合格证明43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书45、消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)46、医疗人员书行为守则

  倡议商界遵守社会责任组织(BSCI)成员由零售公司及协会、进口商和生产公司组成,是欧洲社会一个针对遵守社会责任的普遍监控体系,旨在不断改进成员设在全球各地的生产及供应设施的社会责任表现。

  BSCI成员认为需要为全球在其名下的所有活动负责。他们特别感到有责任去为生产其产品的员工提供良好的工作条件。BSCI成员也认为这一责任应延伸到所有为BSCI成员生产的员工,不论其是由BSCI成员直接雇佣的员工,还是由三方分包商和供应商雇佣的员工。

  为了形成具有一定影响的和促成社会可接受的生产条件,BSCI成员制定此《行为守则》。BSCI成员在全球的所有供应商也有义务遵守这一《行为守则》。 BSCI成员应以积和合作的精神贯彻实施该《行为守则》。

  《行为守则》只说明标准,不应将该守则理解为大限度,也不应以任何方式用它来对雇员不利,例如,用于限制员工结社自由或集体谈判的权利。

  BSCI成员认为本身与供应商是以伙伴关系的方式合作。而落实社会可接受的生产条件是建立于对话、共识、合作和公平的原则等基础之上的。

  供应商必须确保代表BSCI成员直到后生产阶段的生产过程涉及的所有分包商都遵守《行为守则》。

  根据国际劳工组织公约、联合国《宣言》和联合国关于儿童权利和消除对妇女所有形式歧视的公约规定,BSCI的《行为规范》致力于达到一定的社会责任和环境标准。以下的要求具有特殊重要性。

  7.1.遵守法律遵守所有适用的国家法律和规则、业内标准、国际劳工组织和联合国公约,以及任何更为严格的相关法规。

  7.2. 结社自由和集体谈判权利在某些情况或者国家因为法律规定而导致结社自由和集体谈判权利受到限制的情况下,应以类似方式促成自主和自由的组织与谈判。此乃根据国际劳工组织公约87、98和135条的规定。

  7.3.禁止歧视不得有任何对性别、年龄、宗教信仰、血统、社会地位、社会背景、残疾、种族和民族本源、国籍、在工人组织包括工会中的成员身份、党派、性取向或任何其它个人特征的歧视。此乃根据国际劳工组织公约100和111条的规定。

  7.4. 补偿正常工作时间工资、加班时间工资和加班工资差的支付,应符合或高于法定标准及/或行业标准。不得非法或未经许可而降低工人工资。如果法定工资无法支付日常生活开支和提供额外的可支配收入,公司应努力为员工提供足够的补偿以满足这部分需要。此乃根据国际劳工组织公约26和131条的规定。

  7.5.工作时间加班工作应出于个人自愿。每周允许的工作时间长为48小时,允许的加班时间长为12小时。员工在连续工作6天之后有权拥有一天休息时间。此乃根据国际劳工组织公约1和14条的规定。

  7.6. 工作场所安全必须明确建立一套关于职业卫生和安全的规章和程序,并严格加以执行。工作场所的实务和条件不得损害基本。此乃根据国际劳工组织公约155条以及国际劳工组织推荐标准164条的规定。

  7.7.禁止雇佣童工根据国际劳工组织和联合国公约及/或国家法的规定,禁止雇佣童工。在这些标准中,应参照严格者。以任何形式剥削儿童也一律禁止。不准任何如奴隶般或对儿童健康有害的工作条件存在。未成年工人的权利必须得到保护。此乃根据国际劳工组织公约79、138、142和182条的规定。

  7.8.禁止强迫劳动禁止任何形式的强迫劳动,例如违反基本的囚犯式劳动。此乃根据国际劳工组织公约29和105条的规定。

  7.9.环境和安全问题废物管理的程序和标准、化学品和其他危险物品的处理和清除、排放物和流出物的处理,都必须符合或高于法定要求。

  BSCI成员将鼓励遵守上述要求,界定和实施合适的程序并监控其供应商的遵守情况。

  一旦被确定违反《行为守则》,BSCI成员将立即与相关供应商进行协商。他们将一起探讨解决方案,且BSCI成员将协助解决问题。解决方案必须考虑到员工的利益。如果在适当的时间内找不到一致同意的合适方案并加以实施,这可以作为终止进一步商业来往的合理理由。

  BSCI及其成员的任何行动都不会减少国家和地方、国际非组织和员工代表在建立公开市场贸易政策和保证社会条件得以改善的责任。

  术语表

  鉴定由BSCI认可的合法机构的正式核定或者批准。审核公司必须取得SAI鉴定合格水平。

  审核请参阅社会责任审核部分。

  审核员BSCI 的审核员都是通过SAI 认证的审核公司里的专家。这些专家都达到高素质标准,并符合 ISO/IEC 指南 62 和 SAI 指导方针 I 中的要求。

  BSCI 倡议商界遵守社会责任组织。

  儿童任何年龄低于15周岁的人,若当地法律所规定工作年龄或强制教育年龄高于15周岁,则以较高年龄为准。如果根据国际劳工组织138号公约对发展中国家的例外规定,当地法律规定工作年龄为十四周岁,则以较低年龄为准。

  认证证明一家公司符合特定的标准。BSCI认证意指按照BSCI确认为方式的标准,例如SA8000标准。在BSCI体系中,公司认证是完全自愿的。

  行为守则一套针对公司道德行为的标准、规定或者准则。对于BSCI而言,即BSCI行为守则。

  公 司任何负责落实行为守则的组织或企业的整体,包括所有员工(不论是直接聘用、合同制聘用或以其它形式代表公司的人员)。对于BSCI而言, 公司指的是需要接受审核的商业实体。

  公司设备指公司拥有的生产设施,不论是公司合法拥有或其本身具有合法身份。

  投 诉被指控没有遵守BSCI行为守则规定的一个或多个法律要求或劳工标准;或没有遵守BSCI体系说明中规定的一个或多个程序。

  遵守指按照或者符合BSCI行为守则。

  纠正行动为了消除造成现存不符合或偏离BSCI行为守则中所规定的要求的原因,以及防止再次出现而采取的措施。

  纠正行动计划(CAP) BSCI的纠正行动计划在每次社会责任审核结束的时候制定出来,写明在限定的时间内里采取什么措施来补救不符合BSCI行为守则规定中的要求。

  文件证据以硬拷贝文本或电子文本形式有系统地、清晰易懂地、正确描述必要数据和资料。

  员 工所有为公司工作的人员,不论其职务、是直接聘用、合同制聘用或以其它形式代表公司。

  FTA设于布鲁塞尔的对外贸易协会。

  实施BSCI的实施,涉及到公司付诸实行的一连串具体措施,以及他们为了使公司符合BSCI行为守则而采取的方法。

  内部监控公司本身为核实BSCI行为守则在公司内已经予以实施并能持续遵守而采取的程序和行动。它包括培训员工、通知买方、根据BSCI行为守则的要求进行审核,并在违反 BSCI行为守则的情况下制定适当的纠正措施。

  劳工标准BSCI的劳工标准是指BSCI行为守则和准则,也是在同一应用范围内的法定规则。

  生活工资指提供基本生活需要的工资(住房、能量、营养、衣服、保健、教育、饮用水、儿童保育、交通以及储蓄),包括可随意支配的收入,并且还要考虑到受扶养的家庭成员。

  管理(层)用作制定并达到规定目标的协调活动。这个术语也可指经营和管理一家公司或商业实体具有权力和责任的个人或群体。

  管理体系对于BSCI而言,管理体系指的是在实施并持续遵守 BSCI行为守则过程中有需要采取的所有组织结构、程序、过程以及方法。

  NGO非组织。

  SA8000社会责任标准SA8000。国际上适用的劳工和社会责任标准 。

  高管理人员以高行政别代表、经营或者管理一个组织的个人或者群体。

  社会责任国际组织(SAI) SA8000 标准的制定者。

  社会责任审核对于BSCI而言,社会审核指的是,由SAI 鉴定为合格并独立于受审核商业实体的公司根据BSCI行为守则,检查公司的行为。社会责任审核可能就是一次初次审核(次社会责任审核)及/或一次社会责任重新审核(落实检查纠正行动计划——CAP)。

  社会责任审核报告与BSCI行为守则相关的公司行为的文件,例如社会责任审核和/或重新审核报告。

  利益相关方受到公司活动及/或运作影响者。

  法定工资法律所规定的工资;如果适用,这也可以是更高的行业工资及/或通过劳资双方谈判就工资问题达成的更高工资。

  合法规章国家的合法规章,包括通过行业及/或劳资双方谈判方式制定的契约性规定。

  分包商公司用来实现全部或部分装配程序的增值过程的商业实体。

  供应商/分供应商公司价值链中的实体。向公司提供上游产品或服务(例如:原材料供应商、成分供应商、半成品供应商等等)。

  工会对于BSCI而言,工会就是一个组织,员工就是它的成员。其主要任务是体现员工的权利,包括集体谈判权。

  未成年员工是指18周岁以下,16周岁以上称为未成年工。

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